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| GESTIONALE STUDI TECNICI |
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| VI
PROPONIAMO UN GESTIONALE PER APPUNTAMENTI E PRATICHE, ADATTO A GESTIRE IN COMPLETA AUTONOMIA E SICUREZZA UNO STUDIO TECNICO, CON UN BUDGET LIMITATO E SEMPLICITA' DI GESTIONE. |
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Prodotto CMS (sito web dinamico con interfaccia per la gestione dei dati)
Cross browser (visualizzabile sui browser principali quali Explorer, Firefox, Safari, Opera)
Studiato per Studi tecnici geometra-architetto.
Tecnologia .asp con Access D.B. o MySQL
Si compone di:
- Due livelli di accesso e compilazione dati (alcune funzioni come avvio pratica, preventivo, fatturazione, gestione dati clienti sono inibite ad alcuni utenti)
- Back Office (interfaccia per la gestione dei contenuti da 1 a 20 postazioni contemporaneamente)
Integrabile su sito web. |
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BACK OFFICE
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Pagina di ingresso all'interfaccia protetto da password e username.
E' possibile differenziare l'operatività del programma su due o tre livelli differenti: Amministratore (dispone del controllo completo sulla gestione dei dati), Utente-operatore (inibizione di alcune funzioni), Cliente (possibilità di visione dell'iter delle proprie pratiche e della documentazione associata) |
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Pagina di setting delle autorizzazioni all'accesso all'interfaccia accessibile solo dal livello Amministratore. Impostazione password, user name, autorizzazioni e livelli. |
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Pagina di inserimento, modifica, cancellazione dei DATI relativi ai clienti. Il livello Utente-operatore permette solo la visione e la ricerca dei dati relativi ai clienti. |
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Pagine che indicano con 90-30 giorni di anticipo le scadenze di atti o documenti come Scadenza Lavori, Atti, Proroghe, Provincia e circondario, ecc.. e le scadenze operative (impostate dall'utente). |
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Pagine di inserimento dei dati per la formulazione di un preventivo con inserimento di voci per le prestazioni e per le spese di gestione delle pratiche. Stampa del preventivo.
Funzione esclusiva Amministratore, l'Utente-operatore ed eventualmente il cliente ne hanno la sola visione. |
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Pagine di apertura, modifica, cancellazione delle pratiche indicate con ID univoco e Nome lavoro.
Archiviazione delle pratiche concluse e della loro documentazione con un click.
Stampa della copertina della pratica da allegare al fascicolo cartaceo.
Funzione esclusiva Amministratore, l'Utente-operatore ed eventualmente il cliente ne hanno la sola visione. |
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Pagine di gestione dell'iter di ciascuna pratica e delle relative documentazioni ed adempimenti.
Si possono gestire: Permesso a costruire, Inizio lavori (fornisce in automatico Scadenza atto e Scadenza lavori), DIA, Collaudo, PSC, Fine lavori, Variazioni DIA, Integrazioni, Proroghe, Genio civile, Catasto, Registro immobiliare, Nulla osta, Pareri e vincoli, Provincia e circondario, Geologia, Impianti tecnologici, Enti, Abitabilità/agibilità, Autorizzazione allo scarico, disegni e files associati.
E' possibile aggiungere scadenze operative a ciascuno degli elementi sopra indicati.
Funzione abilitata ad Amministratore e Utente-operatore il cliente ne ha la sola visione. |
| GESTIONE CONTABILITA' STUDIO |
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Ogni operatore può inserire voci di contabilità interna come ore lavoro, telefonate, pagamenti, acconti ricevuti, diritti di segreteria ed altre voci discrezionali. L'obbiettivo è poter facilmente calcolare l'effettiva mole di lavoro richiesta da ogni progetto/pratica a ciascun membro dello studio.
La contabilità tiene traccia non solo degli importi quantitativi ma anche di coloro che li hanno inseriti.
Funzione abilitata ad Amministratore e Utente-operatore ed INIBITA al cliente anche nella visione. |
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Fatturazione relativa ad ogni pratica con distinzione tra pratiche chiuse e ancora in essere. Le fatture sono raggruppate per anno e numero.
Funzione esclusiva Amministratore, l'Utente-operatore ed eventualmente il cliente ne hanno la sola visione. |
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Le pratiche ed i relativi iter archiviati appaiono in una sezione separata comprendente lo storico delle attività svolte dallo studio. Al momento dell'archiviazione è possibile inserire un riferimento all'archivio cartaceo in modo da rendere qualsiasi riscontro estremamente veloce ed accurato.
Funzione abilitata ad Amministratore e Utente-operatore il cliente ne ha la sola visione. |
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| Per qualsiasi informazione su questo prodotto cliccare qui o Contatti |
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